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淘宝客服外包公司有什么流程(淘宝客服外包公司的运营流程)

淘宝客服外包公司的运营流程

淘宝作为目前国内最大的电子商务平台,吸引了无数卖家和买家。然而,卖家们面临的一大难题就是如何处理海量的客户咨询。而此时,淘宝客服外包公司就应运而生了。那么,淘宝客服外包公司的运营流程是怎样的呢?下面就让我们来了解一下。

第一阶段:客户服务协议签订

对于淘宝客服外包公司来说,与卖家签订合作协议是必不可少的一步。在签订协议之前,客服外包公司需明确自己的服务范围、保密协议、服务规范、服务周期、价格等方面的内容。

协议签订后,双方应进行系统培训,加深沟通与理解。培训的内容包括淘宝店铺的运作规定、买家投诉的处理流程、各种常见问题的回答技巧等等,以确保客服能够熟练掌握淘宝卖家的业务流程。

第二阶段:人员配置和管理

淘宝客服外包公司一般会采取定制化服务,根据卖家的需要,提供相应的人员配备:电话客服、图文客服、日语、韩语等外语客服等等。

在人员管理方面,客服外包公司通常会制定严格的人员考核标准,确保已经培训过的人员都是专业的、负责任的客服人员。招募外聘的人员,会进行严格的面试和测试,以筛选出符合要求的客服人员。

第三阶段:服务质量监督和保障

服务质量的监督和保障是淘宝客服外包公司运营的重要一环。对于外包客服公司自己而言,应定时对服务质量进行检测,对符合要求的人员给予鼓励和奖励,对不符合要求的人员采取相应的纠正措施和惩罚。此外,客服外包公司还需经常向卖家报告客服质量问题,听取卖家意见和建议,及时改正服务缺陷,达到服务质量的持续优化。

总的来说,淘宝客服外包公司的运营流程需要经历依次签订协议、人员配置和管理以及服务质量监督和保障三个阶段。  客户需要选择负责任、资质良好的外包客服公司,可以大大提高客户服务质量,缓解客户忙碌肝累的状态,让卖家专心做好商品的运营与销售。

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