Word文档批注功能的使用方法
Microsoft Word是目前最广泛应用的文字处理软件之一，无论是办公还是学习，我们几乎都需要用到它。而其中的批注功能可以方便地在文档中进行修改、审阅和讨论，不仅提高了工作效率，也增强了文档的可读性和信任度。本文就为大家详细介绍Word文档批注功能的使用方法。
一、打开批注功能
在Word文档中，批注功能默认是关闭的，需要手动打开。打开方式有两种：
1、点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮。
2、使用快捷键“Ctrl+Shift+E”打开或关闭批注功能。
二、添加批注
在打开批注功能后，我们就可以添加批注了。添加批注有如下三种方法：
1、选择要添加批注的文字或段落，然后在“审阅”选项卡中，点击“新批注”按钮，或者快捷键“Ctrl+Alt+M”。
2、右键选择要添加批注的文字或段落，然后在弹出菜单中选择“新建批注”。
3、在任意一个空白处双击，进入批注模式，然后添加批注。
添加批注后，我们可以看到批注框出现在右侧，里面有添加的批注内容和作者信息。同时，在正文中添加批注的部分也会被标注出来，以亮黄色背景和棕色边框的形式。
三、编辑和删除批注
在添加批注后，我们也可以对它进行编辑和删除。具体方法如下：
1、移动鼠标到批注框上，选择“修改”按钮，或者右键选择“编辑批注”。
2、修改完毕后，点击“保存并关闭”。
3、移动鼠标到批注框上，选择“删除”按钮，或者右键选择“删除批注”。
4、在正文中删除批注，只需要选中批注部分并删除即可。
需要注意的是，所有编辑和删除动作都会被记录到批注历史中，可以通过“审阅”选项卡中的“批注历史”来查看和管理。
以上就是Word文档批注功能的使用方法。通过批注功能，我们可以方便地在文档中进行修改、审阅和讨论，提高工作效率。希望这篇文章能对大家有所帮助。
版权声明：《Word批注怎么做（Word文档批注功能的使用方法）》文章主要来源于网络，不代表本网站立场，不承担相关法律责任，如涉及版权问题，请发送邮件至2509906388@qq.com举报，我们会在第一时间进行处理。本文文章链接：http://www.argonaut3d.com/shcs/2453.html
